Introducción

1.1. Alcance y objetivo La presente política de privacidad establece las bases y condiciones en las que Grupo Asesorar SAS recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales de sus clientes, proveedores y usuarios de sus servicios. Esta política se aplica a todas las actividades de tratamiento de datos personales realizadas por Grupo Asesorar SAS, tanto en medios físicos como electrónicos.

1.2. Aceptación de la política de privacidad Al acceder, utilizar o proporcionar datos personales a través de los servicios ofrecidos por Grupo Asesorar SAS, usted acepta los términos y condiciones establecidos en esta política de privacidad. En caso de no estar de acuerdo con alguno de estos términos, le recomendamos abstenerse de utilizar nuestros servicios y de proporcionar datos personales a través de ellos.

Información del Responsable del Tratamiento

2.1. Identificación del responsable del tratamiento El responsable del tratamiento de los datos personales es Grupo Asesorar SAS, una empresa legalmente constituida bajo las leyes de Colombia.

2.2. Contacto del responsable del tratamiento Para cualquier consulta, solicitud o reclamación relacionada con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con Grupo Asesorar SAS a través de los siguientes medios:

• Dirección de correo electrónico: contacto@grupoasesorar.com 
• Número de teléfono: 3002166509

2.3. Encargado del tratamiento Grupo Asesorar SAS puede utilizar a terceros proveedores de servicios (encargados del tratamiento) para el procesamiento de datos personales en su nombre. Estos encargados del tratamiento están debidamente contratados y sujetos a las instrucciones de Grupo Asesorar SAS, garantizando la confidencialidad y seguridad de los datos personales.

Datos Personales Recopilados

3.1. Tipos de datos personales recopilados Grupo Asesorar SAS puede recopilar los siguientes tipos de datos personales:

• Información de contacto: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico.
• Información de identificación: número de identificación, fecha de nacimiento, nacionalidad.
• Información laboral: cargo, empresa, dirección laboral, número de identificación tributaria.
• Información financiera: datos de cuenta bancaria, información de pagos.
• Otros datos relevantes para el servicio solicitado.

3.2. Finalidades del tratamiento de datos personales Los datos personales recopilados por Grupo Asesorar SAS se utilizarán para las siguientes finalidades:

• Proveer los servicios contratados por el cliente.
• Gestionar la relación comercial con los proveedores.
• Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables.
• Mejorar nuestros productos y servicios.
• Enviar información promocional y comunicaciones relacionadas con nuestros servicios, previa autorización del titular de los datos.

3.3. Base legal para el tratamiento de datos personales El tratamiento de datos personales por parte de Grupo Asesorar SAS se realiza sobre la base de las siguientes bases legales:

• Ejecución de un contrato: cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el titular de los datos es parte.
• Cumplimiento de una obligación legal: cuando el tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables a Grupo Asesorar SAS.
• Consentimiento: cuando se ha obtenido el consentimiento expreso del titular de los datos para el tratamiento de sus datos personales.

Esta es una descripción general de las secciones «Introducción», «Información del Responsable del Tratamiento» y «Datos Personales Recopilados» en la política de privacidad de Grupo Asesorar SAS. Recuerde que esta estructura debe ser personalizada y adaptada para reflejar la realidad de la empresa y cumplir con las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables en su jurisdicción.

Uso y Divulgación de los Datos Personales

4.1. Uso de los datos personales Grupo Asesorar SAS utilizará los datos personales recopilados de acuerdo con las finalidades establecidas en la sección 3.2 de esta política de privacidad. Estas finalidades pueden incluir, entre otras, la prestación de servicios, la gestión de la relación comercial, el cumplimiento de obligaciones legales, la mejora de productos y servicios, y el envío de comunicaciones promocionales previa autorización del titular de los datos.

4.2. Divulgación de los datos personales Grupo Asesorar SAS podrá divulgar los datos personales a terceros en los siguientes casos:

• Proveedores de servicios: Compartiremos los datos personales con terceros proveedores de servicios que nos asistan en la prestación de servicios y en el cumplimiento de nuestras obligaciones comerciales.
• Cumplimiento legal: Divulgaremos los datos personales cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales aplicables.
• Consentimiento: Podremos compartir los datos personales con terceros cuando contemos con el consentimiento expreso del titular de los datos.

4.3. Transferencia de datos personales a terceros países En caso de que sea necesario transferir datos personales a terceros países que no proporcionen un nivel adecuado de protección de datos, Grupo Asesorar SAS implementará las medidas adecuadas para garantizar la protección de los datos personales transferidos, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

Derechos del Titular de los Datos Personales

5.1. Derechos del titular de los datos personales El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos, de acuerdo con las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables:

• Derecho de acceso: El titular tiene derecho a acceder a sus datos personales y conocer la información relacionada con su tratamiento.
• Derecho de rectificación: El titular puede solicitar la corrección o actualización de sus datos personales si son inexactos o están desactualizados.
• Derecho de supresión: El titular puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades establecidas o cuando se haya retirado el consentimiento.
• Derecho de oposición: El titular puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, como el envío de comunicaciones comerciales.
• Derecho de portabilidad: En ciertos casos, el titular tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Derecho de limitación: El titular puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinadas situaciones específicas.

5.2. Procedimientos para ejercer los derechos del titular El titular de los datos personales puede ejercer sus derechos enviando una solicitud por escrito a Grupo Asesorar SAS a través de los medios de contacto mencionados en la sección 2.2 de esta política de privacidad. Grupo Asesorar SAS responderá a estas solicitudes de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

Seguridad de los Datos Personales

6.1. Medidas de seguridad implementadas Grupo Asesorar SAS ha implementado medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, robo, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción no autorizada. Estas medidas incluyen, entre otras, el uso de firewalls, encriptación de datos, controles de acceso y políticas de seguridad de la información.

6.2. Retención de datos personales Grupo Asesorar SAS retendrá los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas en esta política de privacidad, a menos que se requiera o permita un período de retención más prolongado por obligaciones legales o regulatorias aplicables.

Esta es una descripción general de las secciones «Uso y Divulgación de los Datos Personales», «Derechos del Titular de los Datos Personales» y «Seguridad de los Datos Personales» en la política de privacidad de Grupo Asesorar SAS. Recuerde que esta estructura debe ser personalizada y adaptada para reflejar la realidad de la empresa y cumplir con las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables en su jurisdicción.